Zarządzanie danymi i zgodnością dla własnych korzyści

Dane to aktywa. W dzisiejszym świecie niezwykle cenne aktywa. Firmy je niezwykle cenią i dlatego powinny cenić także dane. Ilość organizacji, które wciąż ich nie doceniły i nie zainwestowały w ochronę jest znacząca.

Wraz z wejściem w życie najnowszego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) wiele firm pojęło znaczenie zarządzania danymi i podjęło pierwsze kroki. Ale to dopiero początek. Zarządzanie danymi i zgodnością nie powinny być wykonywane tylko dlatego, że zostały nakazane, ponieważ wtedy firmy będą po prostu działały bez prawdziwego zrozumienia znaczenia tego, co robią. Właściwa polityka zarządzania danymi i zgodności z przepisami przynosi organizacji korzyści na wiele sposobów, nie tylko po to, by były zgodne z najnowszymi normami. Zapewnia również szereg korzyści, takich jak:

Mądrzejsze decyzje

Gdy dane są dobrze zarządzane, zapewniają prawidłowe spostrzeżenia wymagane, aby pomóc menedżerom w podejmowaniu właściwych decyzji. Nieprawidłowe zarządzanie danymi skutkuje różnymi projekcjami pojawiającymi się na różnych końcach organizacji, co prowadzi do chaosu i zamieszania.

Płynniejsze operacje

Lepsze zarządzanie danymi prowadzi do ich lepszej analizy, co ostatecznie prowadzi do bardziej płynnych operacji. Większość dużych firm zapewnia, że ​​ich najważniejsze zasoby są regularnie kontrolowane, aby zapewnić ich bezproblemową pracę. To samo dotyczy danych – regularna inspekcja i stosowanie najlepszych polityk w zakresie danych pomaga w płynniejszych operacjach.

Większa odpowiedzialność

Wysokiej jakości zarządzanie danymi umożliwia organizacjom szybkie wyznaczanie konkretnych funkcji różnym zespołom w zależności od ich możliwości. W związku z tym rozliczalność jest zauważalnie lepsza w przypadku danych zapewniających wgląd w jakość wyników. To ostatecznie prowadzi do zdrowszej, lepszej firmy.

Lepsze dane

Nie musisz się zastanawiać – jeśli Twoja organizacja dobrze zarządza danymi, zostanie nagrodzona lepszymi danymi. Zarządzanie danymi pozwala organizacji lepiej zrozumieć siebie, a tym samym wykorzenić wszelkie wykryte błędy lub problemy. Dzięki standaryzacji danych wszyscy w organizacji, od góry do dołu, są świadomi tego, co się dzieje i jak wykonać funkcję.

Zarządzanie zgodnością

Zarządzanie danymi nie jest obowiązkiem. Zarządzanie danymi jest koniecznością, a jeśli nie jesteś przekonany o swoich korzyściach, to pomyśl o tym w ten sposób. Postaw swoją organizację na pierwszym miejscu, jeśli chodzi o zgodność.

RODO, które niedawno weszło w życie, nakłada ogromne grzywny – w wysokości 20 mln euro lub 4% rocznego globalnego obrotu – które mogą zniszczyć firmę. Tak wysoka grzywna powinna sama w sobie stanowić dobrą zachętę do inwestowania w odpowiednie zarządzanie danymi. Jednak nie może to być jedyny cel – pod koniec dnia dobre zarządzanie spowoduje lepszą organizację.

Zwiększenie przychodów

Jaki jest najlepszy bodziec do inwestowania w dobre rozwiązanie do zarządzania danymi? Zwiększone przychody. Wszystkie wymienione wyżej korzyści ostatecznie pomagają organizacji podejmować mądrzejsze, szybsze i lepsze decyzje z większą pewnością. To się sumuje, co oznacza, że ​​popełnia się mniej błędów, a naruszenia danych są zminimalizowane, pozwalając firmom zarządzać ryzykiem i nie narażając ich na płacenie ogromnych kwot, aby poradzić sobie z naruszeniami bezpieczeństwa i złym PR, który po nich następuje.

X

FreshMail.pl